Sist oppdatert: Januar 2025

Denne personvernerklæringen gjelder for zpary.no (“vi” eller “oss”). Vi er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. 

1 Hvem vi behandler personopplysninger om

Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:

• Brukere og medlemmer

• Personer som er omtalt på vår nettside

• Besøkende på̊ vår nettside

2 Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

Formålet med behandling av personopplysninger er å annonsere og markedsføre overfor deg. Dette inkluderer å kontakte deg i markedsføringsøyemed, målrette annonsering og gi deg passende tilbud.

Formål a) Opprettelse av profil

Hvem som helst kan opprette profil på zpary.no Profilen må godkjennes ved e-postbekreftelse. 

Innholdet må ikke være i strid med norsk rett.

Formål b) Opprettelse av medlem

For deg som ønsker medlemskap i zpary.no blir opplysningene brukt til å opprette deg som medlem og vedlikeholde våre tjenester overfor våre leverandører og deg som medlem. Herunder vil vi lagre opplysninger vi samler inn fra offentlige og private kilder om deg, dine interesser og din oppmøtestatistikk.

Vi samler dessuten inn kontaktopplysninger, slik som fornavn, etternavn, telefonnummer og e-post.

Rettslig grunnlag for vår behandling av personopplysninger er ditt samtykke.

Formål c) Markedsføring og prising

Vi har som formål å gi deg best mulig pris på tjenester. Derfor vil vi lagre informasjon som gjør det mulig for leverandørene å gi riktig pris til deg som kunde. Herunder vil vi lagre opplysninger vi samler inn fra offentlige og private kilder om deg, dine interesser og din oppmøtestatistikk.

2.1 Lagring 

• Vi håndterer informasjon slik at den er riktig, tilgjengelig og håndtert i henhold til grad av sensitivitet.

• Vi benytter en rekke sikkerhetsteknologier og informasjonssikkerhetsprosedyrer for å beskytte personopplysningene dine fra uautorisert tilgang, bruk eller formidling.

• Vi begrenser tilgangen til personopplysningene dine til det personalet eller de tredjepartene som skal behandle opplysningene på våre vegne. Disse partene er underlagt strenge konfidensialitetskrav og vi kan utøve disiplinære tiltak eller si opp avtalen dersom disse kravene ikke overholdes.

• Profiler på zpary.no kan slettes når medlemskapet opphører.

2.2 IT-drift og sikkerhet:

Personopplysninger som er lagret i våre IT-systemer vil kunne være tilgjengelige for oss eller for våre leverandører i forbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppfølging av sikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. vår legitime interesse knyttet til nevnte aktiviteter) og vår rettslig forpliktelse til å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c.

3 Hvem vi deler personopplysninger med

Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverandøren eller på̊ annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakten med oss. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks. Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerklæringen.

4 Lagring av personopplysninger

Personopplysninger i form av klikkdata oppbevares i 2 år. Øvrige personopplysninger til bruk for å vedlikeholde kundeforholdet oppbevares i 3 år. Plikt eller rett til å oppbevare opplysningene i mer enn 3 år kan imidlertid følge av mer spesielle lovregler.  For eksempel vil vi på bakgrunn av at det potensielt kan oppstå erstatningskrav opptil 10 år etter at en sak er avsluttet, oppbevare alle saksopplysninger herunder registrerte personopplysninger, i 10 år.

Oppbevaringsplikt ut over 3 år vil også kunne følge av annen særlovgining, for eksempel regnskapslovgivningen.

I tilfelle hvor personopplysningene oppbevares ut over 3 år vil vi sørge for at personopplysningene utelukkende blir benyttet til det aktuelle formålet i dette tidsrommet.

5 Dine rettigheter

Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg. 

Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller på̊ andre måter enn dem som er beskrevet i denne personvernerklæringen med mindre du eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller utleveringen er lovpålagt.

Ved endring av eierskap i Zpary AS vil vi kunne overdra dine personopplysninger til andre, men bare hvis den overtakende part lover å overholde samtlige forpliktelser i denne erklæringen.

5.1 Be om innsyn:

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig eller at identitet verifiseres på̊ annen måte.

5.2 Be om retting eller sletting:

Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg eller be oss om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme en forespørsel om å slette personopplysninger, men vi kan ikke gjøre dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke å slette, for eksempel at vi må̊ lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn.

5.3 Dataportabilitet:

I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til å få utlevert personopplysninger du har oppgitt til oss for å få disse overført i et maskinlesbart format til et annet advokatfirma. Dersom det er teknisk mulig vil det i enkelte tilfeller være adgang til å få disse overført direkte til det andre firmaet.

Ved endring av eierskap i Zpary AS vil vi kunne overdra dine personopplysninger til andre, men bare hvis den overtakende part lover å overholde samtlige forpliktelser i denne erklæringen.

5.4 Klage til tilsynsmyndigheten:

Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på̊, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.

6 Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på̊ en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk, og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for handtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Tilgang til personopplysninger (og klient-/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang for å utføre sine oppgaver, og vi foretar jevnlig opplæring av ansatte med hensyn til sikkerhet og bruk av IT-systemer.

7 Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne gjøre mindre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på̊ vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.

8 Kontakt oss

Dersom du vil utøve dine rettigheter kan du sende en e-post til behandlingsansvarlig: Monica@zpary.no